■概要
古くなった、書類・竣工図書の電子化及び複製修理いたします。
■商品例
・改善提案
・保存資料の選別
・資料整理
・ラベル入りCDロム作成
・製本の修理・複製
■特徴
マンションの改修工事時期を迎え、重要になってくるのが竣工図書です。紛失や劣化に悩まされてる 管理者様も、経験豊かなスタッフがコンサル及び改善提案、システム設計いたします。

■情報を受けるという基本
いかなる通信手段でも「確かな情報を早く知り対応できた」結果が大切なのです。
ただ単に電子化してCD-Rやパソコンに保存しても情報を配信する事は、手間と時間を費やしては意味がありません。
電子データも整理整頓や検索機能が必要不可欠という事なのです。
■書類・図面等の管理面での悩み
１．紙資料では保存するのに広いスペースが必要である。
２．紙による保管が中心で、度重なる使用や経年的な変化による劣化や紛失が心配である。
３．さまざまなファイル形式の電子データが各種メディアにてバラバラに保管されている。
４．資料探しに多くの時間を費やしている。
５．データを共有することが難しい。
■ビジョンの検討
電子化をする事により、従来の悩みが緩和され、管理面で 難しかった、保管、管理が強化されます。
設備のメンテナンスの要因であれば、素早い情報交換を通して 回答・診断事ができる可能性があります。
携帯電話の発達により、利用する側は場所を選ぶことなく 情報の受信・送信が早く簡単にできるようになりました。
この特性を最大に活かし、竣工図の電子化により管理の不安を解消します。
■電子化の具体化
複製が容易で、設計図書の破損・紛失の抑止情報を早く正確に告知さまざまな形式 で保管されている資料の一元管理が可能となります。
資料の保守対策に効果を発揮、電子情報は劣化しません。
データの複製が容易なので、資料が私物化されず、紛失しません。
災害時に備えて、正・副作成し、重要なデータをより安全な場所に 保管・管理することにより、いざというときに、迅速な復旧対応が可能となります。
管理責任といった面からも、業務の改善・効率化・高度化を推進することが出来ます。

■資料整理
図面の重複やいらない図面等を各工事別に仕分けチェックしホルダー階層や使い勝手等を（インデックス）システム設計します。
■スキャン
画像解像度４００dpiでスキャニング作業を行い、画像チェックし（写り具合い・傾き・ゴミ取り） 図面番号・図面名称を1枚ずつタイプし各ホルダーに収納いたします。
■PDF化
各画像を１つにまとめて(ファイリング)、階層・図面番号・図面名称を1枚ずつしおり作成し 検索機能を付け電子BOOKを作成します。完成後動作チェック等を行います。
■納品
納品時の拡張子は、TIFF・PDFでCD-Rレーベル印刷したものを正・副・副と３枚納品となります。